Zoom? Line? FacePeer?オンライン相談で利用するWeb会議ツール

新型コロナウイルス感染対策で外出自粛ムードが高まっているなか、オンラインで行える相談会を実施する結婚式場が増えています。オンライン相談では、プランナーさんの顔を見ながら話せたり、資料をすぐに共有してもらえたりと、電話よりもふたりの結婚式のイメージがわきやすくなっています。今回はオンライン相談で利用されている様々なWeb会議ツールの特徴をご紹介します!


まず知っておきたい、主要なWeb会議ツール

・Zoom
テレワークやオンライン飲み会でも利用され、最近話題になっているツールです。アカウント登録なしでアプリ・ブラウザから参加できる手軽さも魅力。

・LINE
言わずと知れたコミュニケーションツール。豊富なエフェクト・フィルターが利用でき、背景も変えられるので「家を見られたくない」という人も安心。

・FacePeer
「シンプルさ」「使いやすさ」「わかりやすさ」にこだわったツールで、ソフトのインストールや新たにアカウントを取得する必要がないのがうれしい!

・ベルフェイス
こちらもアカウント登録やアプリのインストールが不要。資料の共有がスムーズにできるので、同じ資料を見ながら説明をうけることができます。

・Skype for Business
アカウントなしでもオンライン相談できます。通話しながらテキストチャットやファイル送信ができます。※「Skype」の場合はアプリインストールやアカウント登録が必要

・Microsoft Teams
Office主要ソフトとの親和性が高いことが特徴で、資料の共有がスムーズに行えます。Skypeに代わるツールとして注目を集めています。

結婚式場によってオンライン相談で使用するツールが異なります。相談予約を行った後に式場から届くメールに詳細が記載されているので、その指示に従いましょう。
各ツールの概要を少しご紹介します!

Zoom(ズーム)

■オンライン相談での利用にあたって
・アプリのインストール:PCの場合は不要ですが、スマートフォンの場合は必要です。
・アカウント登録:不要
・ビデオ画像の加工:可能
・画面共有:可能
・チャット機能:あり
提供元:Zoomビデオコミュニケーションズ

アカウント登録なしでアプリ・ブラウザから参加できる手軽さがZoomの魅力!Windows、MacOS、Android、iOSなど、あらゆるOSに対応しているのも特徴です。式場から送られてくるURLをクリックするだけで、すぐに式場側とつながることができます。Zoom内で使える美肌モードがあったり、仮想背景の設定ができるのも魅力。

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LINE(ライン)

■オンライン相談での利用にあたって
・アプリのインストール:必要
・アカウント登録:必要
・ビデオ画像の加工:可能
・画面共有:可能
・チャット機能:あり
提供元:LINE株式会社

すでにLINEのアカウントを持っている人も多いので、手軽さや親しみやすさでいうと一番かもしれません。式場担当者のアカウントと「友だち」になることで、トークやビデオ通話が手軽に行えます。エフェクトやフィルターも豊富で、背景を変えることも可能です。

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FacePeer(フェイスピア)

■オンライン相談での利用にあたって
・アプリのインストール:PCの場合は不要ですが、スマートフォンの場合は必要です。
・アカウント登録:不要
・ビデオ画像の加工:不可
・画面共有:可能
・チャット機能:あり
提供元:FacePeer株式会社

FacePeerもアカウント不要で操作がシンプルなので、インターネットに詳しくない人でも安心です。式場から送られてくるビデオ通話URLをクリックするだけで簡単に繋がります。OSはWindows、MacOSともに最新バージョンに対応。ブラウザはChrome、Firefoxの最新バージョン、IE11(要プラグイン)に対応しています。

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ベルフェイス

■オンライン相談での利用にあたって
・アプリのインストール:不要
・アカウント登録:不要
・ビデオ画像の加工:PCのみ可能
・画面共有:可能
・チャット機能:あり
提供元:ベルフェイス株式会社

アプリのインストールも不要で、デバイスやブラウザの制限もありません。
PCのほうができることが多いため、なるべくPCで行うことをおすすめします。
Google、Yahoo!などの検索エンジンで「ベルフェイス」と検索し、トップに表示される「ベルフェイス - 電話しながら、対面以上の商談を」をクリック。「接続ナンバーを発行」ボタンをクリックします。4桁のナンバーが表示されたら、読み上げてお電話口の打ち合わせ担当者に伝えてください。担当者側の準備が整うと、接続が開始されます。

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Skype for Business(スカイプ フォー ビジネス)

■オンライン相談での利用にあたって
・アプリのインストール:必要(Web版は不要)
・アカウント登録:必要(Web版は不要)
・ビデオ画像の加工:ほぼ不可
・画面共有:可能
・チャット機能:あり
提供元:Microsoft

対応している国や地域が多いため、世界中で利用者されているツールです。MacOS、Windows、Android、Linux等の一般的なOSに対応しています。式場から送られてくるURLをクリックすればオンライン相談が可能です。
※「Skype」の場合はアカウント登録が必要です。

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Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)

■オンライン相談での利用にあたって
・アプリのインストール:PCの場合は不要ですが、スマートフォンの場合は必要です。
・アカウント登録:不要
・ビデオ画像の加工:可能
・画面共有:可能
・チャット機能:あり
提供元:Microsoft

Skype for Businessに代わってMicrosoftが開発に注力するといわれているツールです。アカウント登録不要で、WordやExcelといったOffice主要ソフトを気軽に共有できるので主にビジネスシーンで利用されています。ビデオ通話時に背景を隠せる機能もあり、おうちでも気兼ねなくオンライン相談ができます。

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オンライン相談で準備しておくこと

オンライン相談ができる環境を整えておきましょう。
カメラとマイク機能が搭載されたPCに接続するのが一番理想的です。PCを持っていない場合はスマートフォンでも対応できます。一部の機能が制限されるツールもあるので注意しましょう。オンライン相談開始時にはカメラをオンにし、マイクがミュートになっていないか確認してくださいね。

結婚式場とオンライン相談を始める前に、ふたりで下記について話し合い、ざっくりでもいいので決めておきましょう。下記を式場担当者に伝えることで相談がスムーズに進みます!

・結婚式の日取り
・招待人数(新婦側何人、新郎側何人)
・結婚式の予算
・結婚式でやりたいこと、やりたくないこと


そのほか、わからないことや聞きたいことをメモしておきましょう。
ピンタレストなどを見て好みのイメージをまとめておき、それを式場担当者にシェアしてもいいかも。
オンラインでしっかり相談しておけば、実際に結婚式場に行けるようになったときに、スムーズに進めることができます。おうちにいる時間で、結婚式場探しや結婚式準備も進めちゃいましょう♪

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