【完全ガイド】結婚式の打ち合わせ回数は何回？流れ・期間・事前準備・成功のコツまで徹底解説

結婚式の打ち合わせはいつから・何回？

結婚式の打ち合わせとは

結婚式の内容は、新郎新婦ふたりと担当プランナーで打ち合わせをして決めていきます。

プランナーは式場専属か、もしくはフリープランナーに頼むこともできます。プランナーによって、ヒアリングの進め方や提案内容が異なるので、本記事では一般的な流れをご紹介します。

プランナーとの打ち合わせ以外にも、司会者や装花のコーディネーターとの打ち合わせもあり、とくに式直前は準備などでどうしてもバタつくもの。事前にスケジュールをおさえて、余裕ある進行を心がけましょう。

結婚式の打ち合わせはいつから？

結婚式場と契約したらすぐに打ち合わせスタート！ と思いがちですが、実際は本格的なプランナーとの打ち合わせ開始は結婚式当日の3〜4ヶ月前が一般的です。

なぜなら、招待するゲストの人数が固まってきて、招待状や配席、進行の具体化に着手しやすいタイミングだから。
早すぎると引き出物ラインナップの変更やゲスト未確定により決定がやり直しになることもあるため、式場側もこの時期を起点とするケースが多く見られます。

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打ち合わせは何回あるの？ 所要時間は？

打ち合わせ回数は4〜6回前後が目安です。

担当プランナーとの打ち合わせは一般的に4回程度。ここに衣装合わせ、装花や司会など各担当との確認、試食会などが加わると6回程度に増えるのが標準的です。

1回あたりの所要時間は2〜3時間。ただし、衣装合わせや試食会がついた打ち合わせなどはさらに時間がかかる場合があるので、余裕をもってスケジュールを組みましょう。

〈表でチェック〉打ち合わせの流れと内容

次に、初回打ち合わせから最終打ち合わせまでの流れと内容を表でチェックしていきましょう。

半年前～4カ月前
【ToDo】 衣装や結婚式のテーマを決めておく

打ち合わせは、式当日の約4カ月前から開始しますが、それまでに新郎新婦ふたりで決めておくべきことがあります。



●招待者を決めておく
打ち合せまでに、おおまかでもいいので招待人数と誰を招待するかを決めておきましょう。誰を呼ぶかによって演出内容も左右されますし、何人呼ぶかで席数や料理の提供数も変わってきます。
なるべく早めにふたりで話し合って決めてみてくださいね。もちろん、不明点があれば打ち合わせ時に質問してみてください！

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●結婚式のテーマ・コンセプトの希望をまとめておく
どんな結婚式にしたいかのイメージを膨らましておきましょう。コンセプトやテーマカラー、雰囲気など、ふたりの想いをつめた結婚式はきっとステキなものになるはず！
イメージがわかない時は、SNSなどをチェックしてみましょう。ぴったりの写真があれば、打ち合わせ時にすぐに提示できるよう、まとめておくと便利です。

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●衣装を決める
人気の型は数カ月先まで予約が埋まっていることもあるので、できれば衣装は4カ月前をめどに決定できているとよいでしょう。

4カ月前～　【初回打ち合わせ】
大枠を決める打ち合わせ

打ち合わせ初回は“全体設計の回”。主にテーマ・コンセプトの方向性、ゲスト人数、当日の大まかな進行、今後のスケジュールなど大枠を固めます。



●結婚式のテーマ・コンセプト決め
事前にふたりで考えた、結婚式のテーマや招待人数をプランナーとすり合わせて、決定していきます。
ここでのポイントは、やりたい／やりたくないことを画像や動画など視覚的にわかりやすいもので共有し、プランナーとの認識を合わせること。今後の打ち合わせで決めていく内容に直結するので、しっかりとイメージをすり合わせましょう。

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●式当日の流れを大まかに確認
演出などの細かい要素は確定していませんが、この段階で1日の流れを大まかに確認していきます。結婚式当日の新郎新婦のスケジュールは、想像以上に過密なもの。早めに把握し、希望があれば伝えておきましょう。

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●招待状の内容決定(式場提携で作成する場合は申込み)
招待状など必須のアイテムの申し込みなどもスタートします。式場提携業者で発注するのか、自分たちで手配するのかなども検討しておくとスムーズに進みます。

招待状で決めるべき内容は、主に下記があります。
・招待状のデザイン
・内容や文面
・差出人の名前
・発注部数
・発送日と返信期日

招待状の発送は結婚式の2カ月前の吉日、返送は1か月前の吉日に設定するケースが多いです。細かい手順やスケジュールはプランナーに相談してみましょう。

≫結婚式の招待状（案内状）の準備の流れ

そのほか衣装が決まっていない場合はその進捗状況や、予算の最終確認、式当日までのスケジュールなどの確認も行われます。

3カ月前～2カ月前　【2～3回打ち合わせ】
式内容の詳細を決める打ち合わせ

2～3回目は最も情報量が多い具体的な打ち合わせになります。



●プログラム・演出内容の決定
希望の演出等があれば、この段階でプランナーに相談しましょう。会場によってはできる演出とできない演出があるので、希望がある場合はなるべく早めに確認するのが吉。

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●料理やドリンク内容の決定
料理やドリンクも、おもてなし要素のひとつ。事前に試食ができる会場や、オリジナルメニューが作れる会場など、料理にこだわりたいカップルは特にチェックすべきポイントです。

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●引き出物やプチギフトの決定・申込み
式場提携のカタログから選んだり、ふたりで自己手配するケースもあります。最近はゲストに合わせた「贈り分け」なども増えているので、ゲストの顔を思い浮かべながら選んでみてくださいね。

≫結婚式の引き出物の相場は？　親族・上司・友人・夫婦などゲスト別の金額を大調査！

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●カメラマンの決定・申込み
結婚式当日の写真や動画を残す場合は、基本的に式場提携のカメラマンに依頼するケースが多いです。カメラマンを選べる場合は、好みの雰囲気などから選んでみましょう。

≫結婚式「持ち込み」の相場と実態　～カメラは？ドレスは？　なぜ持ち込みNGがあるの？


●(フラワーコーディネーターと)装花打ち合わせ
結婚式のテーマにあわせて、会場コーディネートの詳細を詰めていきます。会場の印象を大きく左右する装花はとても大切な要素。しっかりイメージをかためて、打ち合わせに臨みましょう。
・装花の検討
・テーブルコーディネートの検討
・ブーケの検討

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この時期になってくると、打ち合わせ以外にも新郎新婦ふたりが対応しなければならないToDoも増えてきます。抜け漏れがないよう、プランナーと連携しながら、早めに進めてくださいね。


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1カ月前　【4回打ち合わせ】
内容の確定・ヘアメイクリハーサル・司会打ち合わせ

当日一か月前の打ち合わせは、とうとう最終段階に。各項目を確定させたり、司会者との打ち合わせ、ヘアメイクリハーサルが入ってきます。



●プログラムの最終決定
前回までの打ち合わせで決め切れていないことや、足りない要素を決定して、プログラムをFIXさせます。


●席次表の提出
ゲストの配席を決めた席次表を式場に提出します。

≫【席次例あり】結婚式の席次・席順の決め方は？ マナーやパターン別まで徹底解説！


●(司会者と)当日の司会進行の内容打ち合わせ
司会者と、ふたりのなれそめや交際期間の思い出などを振り返りながら当日の流れや司会内容を打ち合わせします。ゲストに伝えてほしいこと、逆に伏せてほしいことなどを明確に共有しましょう。

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●(ヘアスタイリストと)ヘアメイクリハーサルを行う
ヘアメイクの希望がある場合は、参考画像などを用意していきましょう。ドレスの試着画像などがあると、より似合わせたヘアスタイルがかないます。

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この時期は新郎新婦ふたりが対応するToDoも佳境。協力し合いながら進めてくださいね。


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2週間～10日前　【最終打ち合わせ】
最終確認・最終フィッティング

とうとう式直前！ 今までの打ち合わせの最終確認や、ドレスの最終フィッティングなどが行われます。



●進行・動線の最終確認
決まったことの最終確認や、当日の動きをチェックします。


●持ち込みアイテムの提出
手作りアイテムなど、持ち込みのアイテムを式場に提出します。とくに、BGMやムービー系はこの段階までに提出が必要なので、余裕をもって用意しましょう。


●見積もり確定
結婚式の内容がすべて確定した段階で、最終見積もりが発行されます。支払い締め切りなどもあるので、確定次第早めに対応しましょう。

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●最終フィッティング
ドレスの最終フィッティングを行います。以降は、体型の急激な変化は避け、規則正しい生活を心がけましょう。

結婚式の打ち合わせで“注意したい”ポイント

このパートでは、結婚式の打ち合わせに際しての疑問や注意したほうが良いポイントを一問一答形式で解説！

●新郎新婦で役割分担すべき？
結婚式準備は決めることが多いため、一人で抱えると負担が大きくなります。効率的に進めるためには、新郎新婦で役割を分担しましょう。
例えば「新郎は料理や演出」「新婦は衣装や装花」などテーマに応じて担当を決めると、打ち合わせの議論がスムーズになります。

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●プランナーとの相性は大切？
プランナーは結婚式全体の伴走役。相性が合わないと、打ち合わせがスムーズに進まず、要望が上手く伝わらないこともあります。
初回で「話しやすさ」「理解度」「説明の丁寧さ」をチェックするのが大切。相性の良いプランナーは、ふたりのイメージを汲み取りながら提案の精度を高めてくれます。
合わないな、と感じた時は担当者の変更などを申し出てみましょう。

≫プランナーの提案力も！ 結婚式場探しで重視したい3つのポイント


●イメージの共有はどうやるの？
打ち合わせで起きやすいのが「認識違い」。装花・演出・ケーキなどは、口頭だけだとズレが生じやすいため、SNS画像や動画を見せて具体的にイメージ共有するのが必須です。
好き・NGのテイストを事前にまとめておくと、提案もより二人らしいものに。

≫先輩カップルレポートを見てイメージをつかむ


●アイテムの持ち込みってできる？
引き出物、衣装、小物、映像など、式場提供以外のものを持ち込めるかどうかは、式場ごとに異なります。
持ち込み料が発生するケースも多いため、必ず初回〜2回目の打ち合わせで確認を。知らずに準備を進めると後から追加費用が発生する可能性があります。
希望アイテムがある場合は、早めに相談し、費用・ルール・提出期限を把握しておくことが大切です。

≫結婚式「持ち込み」の相場と実態　～カメラは？ドレスは？　なぜ持ち込みNGがあるの？


●希望の演出はできる？
アイテムの持ち込み同様、演出も希望のものが必ずしも実施できるわけではありません。
会場の構造・設備・安全基準によって制限があるため、希望演出は早い段階で相談を。特に2回目の内容打ち合わせまでに伝えると、プログラム全体の時間配分も調整しやすく、スムーズに進行できます。

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●オンライン打ち合わせは可能？
近年はオンライン対応の式場も増えているので、仕事や育児で忙しいカップルにはオススメ。
ただし、衣装・装花など実際に見てみないとわからないものは対面がベター。オンラインと対面を使い分けるのが賢い進め方です。
ちなみにマイナビウエディングの調査によると、40.9%のカップルがオンライン打ち合わせを利用しているという結果に。
※インターネット調査｜2023/7/27～31｜850名


●予算オーバーしないようにするには？
結婚式で最も注意すべきポイントの一つが予算オーバー。オプション追加や料理・装花のランクアップにより、見積りは簡単に膨らみます。
毎回の打ち合わせで「見積の差分チェック」を習慣にし、優先順位の高い項目から予算を配分しましょう。後半で追加すると調整が難しくなるため、早めの相談が重要です。

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●支払い方法は？
結婚式の支払い方法は、式場によって「前払い」「後払い」「分割対応」などが異なります。支払時期は総額の管理に大きく影響するため、初回打ち合わせで必ず確認を。
クレジットカード対応かどうか、ポイント活用が可能かもチェックしておくと安心。

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●親の意見は聞くべき？
結婚式は新郎新婦だけでなく、親にとっても大切な日。招待者など、親の意見が関わる項目もあるので、後から修正すると手間が増えます。初回〜2回目の打ち合わせまでに、親の希望や懸念点を確認しておくとスムーズ。大きなズレが生じる前に、家族で方向性を揃えておくことが重要です。

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