新型コロナウイルス感染拡大防止ガイドライン

ホテル インターコンチネンタル 東京ベイでは、新型コロナウィルス感染用の主な感染経路である接触感染と飛沫感染について、
従業員やお客様の導線や接触等を考慮したリスク評価を行い、そのリスクに応じた対策を実施しおもてなしを致します。

共通項目 (一部抜粋のご紹介となります)

1 新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく感染拡大防止策を徹底します。

2 人と人との間隔はできるだけ2mを目安に(最低1m)確保するよう努めます。

3 従業員及び関連スタッフに対し、基本的な感染症対策「感染源を断つこと」「感染経路を断つこと」「抵抗力を高めること」について、徹底いたします。

4 新型コロナウィルス感染症陽性とされた方との濃厚接触がある場合、同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合、過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航並びに当該在住者との濃厚接触がある場合、発熱や風邪の症状がある場合には、参列はご遠慮いただくようご案内いたします。
なお、ご来館された方に発熱等の症状がみられる場合、検温等を行い、ご来館を制限する場合もございます。

5 施設内複数個所(エントランス、会場入り口等)に手指の消毒設備を設置いたします。

6 消毒液を持って常に館内を巡回している専用スタッフを配置します。

7 列席者のご来館時には、マスクの着用を求め、ロビー、控室、式場等においては、常にマスクを着用してもらうこと。

8 従業員及び関連スタッフについてもマスクを着用いたします。

9 施設内は空気清浄機、扉を開ける等で定期的に換気を徹底いたします。

10 施設内の消毒を徹底します。

11 清掃・消毒について、界面活性剤含有や漂白洗剤を用いて清掃します。またシーンに合わせて、嘔吐発生やお手洗いなどは塩素系消毒剤ウィルバスを使用いたします。

12 共有スペース、披露宴会場に空気清浄機をご用意いたします。

控室・挙式

● お支度
13 使い捨てリップブラシ・スポンジを用意いたします。

14 マスク着用と合わせ距離が近づくメイクスタッフはフェイスシールドを用意しメイク施術時のみ装着いたします。

15 制作時はスタッフマスク着用とビニール手袋などの装着を徹底いたします。

● ロビー・控室
16 移動の際のご案内は、間隔をあけてご移動いただく旨アナウンスいたします。

17 テーブル、ソファー、ドアノブ、エレベーターのボタン、エスカレーターのベルト等、不特定手数の方が触れる可能性がある箇所については、定期的な清拭消毒を実施いたします。

18 他の結婚式参列者と重なることのないタイムスケジュール、導線に配意いたします。

19 ロビー、控室等は、参列者が密になることのないようレイアウトし、マスクを着用していただきます。

● 挙式会場
20 参列者は、隣席との十分な間隔を開けていただきます。

21 手袋・ブーケを預かる際・ドレスケアに入る際に、距離が近いので、マスクを着用いたします。

22 演奏者は全員マスクを着用のまま進めます。ただしソリストは歌うときのみ外します。

● フラワーシャワー
23 テラスでの実施を推奨いたします。スタッフから配る際は手袋を付けて配ります。
テラスに出る時は、ゲストのマスク着用をして頂きます。

24 リボンワンズでの代替えをご提案いたします。(両方の実施も可能です)

● ブーケトス
25 テラスでの実施を推奨いたします。

● 移動
26 エレベーター使用の際、密を避けるため、6名程度でのご案内といたします。

● 喫煙所
27 屋外の喫煙所をご案内いたいます。

披露宴

● クローク
28 間隔確保のためソーシャルディスタンステープを設置いたします。

29 お荷物のお預かり、お渡しの際には白手袋を装着して対応させていただきます。

● 披露宴会場
30 可能な限り早めに会場をオープンし、開始まで披露宴会場内外どちらでもご自由にお過ごしいただけるようにいたします。

31 披露宴会場内はドアによる換気を行います。

32 披露宴会場は、出来るだけ広めの会場を手配し、席の間隔は、飛沫感染が妨げる十分な間隔(※)を開けています。

33 テーブル、椅子等は披露宴開始前に清拭消毒をいたします。

34 披露宴会場等のドアの開閉は、原則として従業員が手袋を着用し行います。

35 司会の際はマスクを外すが、基本司会台から動き回らない進行を心掛けます。
インタビューなど個々のお客様へマイクを向ける行為は行わない様にいたします。

36 メインセレモニーなど、ゲストを集めるアナウンスはいたしません。

37 出席できないゲストがいらっしゃる場合、オンライン生中継にて参加が可能です。(※別途システム料がかかります。)

38 ケーキ入刀は、前方に集合しないアナウンスを入れる事を推奨し、代替案として後方にテーブルには宴内オンライン中継にてご覧頂くことも可能です。

39 メインテーブルでの写真撮影は、少人数で、一定の間を空けて新郎新婦様の後ろにお並びいただきます。
大人数の場合には、新郎新婦様の後ろに加えて、メインテーブルの前方にもお並びいただき、密を避けていただきます。

● 写真
40 集合写真を撮影する場合は、直前までマスクを着用し、会話を控えていただきます。

41 スナップ写真を撮影する際には、密集となることのないポーズを推奨いたします。


● 料理
42 ご提供するお料理は、個人盛りとし、大皿盛りは避けます。


● 披露宴会場②
43 使用するお皿・グラス・シルバー類は使用前の消毒、使用後の洗浄を徹底いたします。

44 お酌、グラスやお猪口の回し飲みは避けさせていただきます。

45 親御様のご挨拶回りの際のお注ぎ回りはご遠慮いただき、ご挨拶のみとしていただきます。

46 余興を行う際は、列席者と十分な間隔(※)を保っていただきます。

司会者席にはアクリル製のカバー、マイクはマイクカバーを使用し随時交換します

47 大声を発する余興等については、お控えいただきます。

48 マイクカバーは使用者が変わるたびに交換・消毒いたします。 (マイクカバーのない場合は)マイクについては、使用の都度、消毒又は差し替えを行います。

49 音響卓周りの機材は、手すきの際に都度消毒いたします。

50 音響オペレーターは、マスク装着にて行います。

51 各卓演出は、お二人がラウンドする場合、十分な間隔を開けることを推奨し、各卓写真につなげることは避けます。

52 披露宴中のゲストコメント収録は、
①なるべく卓数/撮影カットを減らす(数人をまとめて撮影する、等)かつ、収録の際は十分な距離(1m以上)を保ちます。必要なら場所を移動し、マスク着用は必須といたします。
②コメント収録の旨の説明を、1卓につき1度で済ませます。(可能なら、司会者にアナウンスしてもらう)

53 その他撮影、基本的にはマスク着用の上で、対応可能とさせていただきます。

バックヤード・その他

● 装花
54 アフターブーケ受注は、原則入口にて、出来る限りの距離を置いて行います。
ブーケの受け取りはヘアメイク担当より個室外にて行います。

55 花束について、ラッピング作業は手袋装着にて行い、納品時も手袋を着用いたします。

56 披露宴後の会場装花のお包みは、手袋・マスク着用にて行います。

57 準備・納品・撤去の際、マスクを着用いたします。

58 接客について、マスクを着用し、接客毎にツールの消毒を行います。

● トイレ
59 ドアノブ、蛇口、手洗いシンク等は、定期的に清拭消毒を行います。

60 トイレの蓋を閉めて汚物を流すよう表示いたします。

61 ペーパータオルを設置するか、個人用にタオルを準備いたします。

62 手を洗う場所には液体石鹸、手指消毒剤等を設置いたします。

● バックヤード
63 手を洗う場所には液体石鹸、手指消毒剤等を設置いたします。

64 休憩スペースは、常時換気することを努めます。

65 共有する物品(テーブル、椅子等)は、定期的に消毒いたします。

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