結婚式・パーティ当日『こんなときどうする？』新郎新婦の困った＆トラブル対処法

忘れ物・遅刻・ゲストが来ない……まず誰に伝える？

どんなに念入りに準備をしていても、結婚式・パーティ当日になって忘れ物に気づいたり、会場への到着が予定より遅れそうになったりと、新郎新婦自身に思わぬトラブルが起こることもあります。また、開始時間が近づいてもゲストが到着していないなど、ゲスト側のトラブルに気づくことも。そんなとき、まずどうすればよいのでしょうか。

新郎新婦自身にトラブルが起きた場合は、できるだけ早く、当日、新郎新婦をサポートしてくれる会場スタッフに連絡を。忘れ物なら、会場で用意できるものや代用できるものがあるかもしれません。自分たちの到着が遅れそうな場合も、早めに状況を伝えておくことで、その後の準備や進行について相談できます。

一方、ゲストが時間になっても到着していない場合は、新郎新婦が自分たちだけで対応しようとせず、まずは会場スタッフに伝えましょう。というのも、ゲストから会場へ連絡が入っている場合もあるからです。必要に応じて本人に連絡を取る場合も、誰が連絡するのかを担当者と相談しておくと、新郎新婦が準備を中断して対応し続けることを避けられます。

当日の新郎新婦は、着替えやヘアメイク、写真撮影など、予定が詰まっています。トラブルが起きたら、まず会場スタッフに状況を伝え、どのように対応するか相談することが大切です。

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新郎新婦やゲストの体調が悪くなったら？

緊張や睡眠不足、慣れない衣装などから、当日になって新郎新婦の体調が悪くなってしまうことがあるかもしれません。そんなときは「せっかく準備してきたのだから」と無理をせずに、体調によっては予定していた進行を一部変更したり、休憩を取ったりすることも選択肢のひとつ。

会場によっては休憩できる場所が用意されていたり、進行の順番や内容を調整できたりする場合もあるので、少しでも体調に不安を感じたら、我慢せず周囲に伝えましょう。持病やアレルギーなど、当日の体調に関わりそうなことがある場合も、事前の打ち合わせで伝えておくと安心です。

また、ゲストの体調が悪くなった場合など、新郎新婦が付き添うことが難しいケースもあるでしょう。本人の様子や希望を確認しながら、休める場所への案内や、必要に応じて家族・同行者への連絡、医療機関の受診など、そのときの状況に合わせて対応を考えましょう。

結婚式・パーティは長時間にわたることもあるため、予定通りに進めることだけを優先せず、新郎新婦もゲストも、体調を第一に考えて無理をしないことが大切です。

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荒天や交通機関の乱れなど、自分たちではどうにもならないことも

結婚式・パーティ当日は、台風や大雪、災害級の大雨など、外出そのものに注意が必要な天候に見舞われる可能性もあります。また、事故などによって電車が運休・遅延し、ゲストが予定していた時間までに会場へ到着できないこともあるでしょう。天候や交通機関のトラブルは新郎新婦の準備だけでは防げないからこそ、無理に予定通り進めることにこだわらず、そのときの状況に応じて判断することが大切です。

荒天や交通機関の大きな乱れが予想される場合は、まず最新の情報を確認し、ゲストへの影響も考えながら、開始時間や進行を変更する必要があるか会場側と相談を。屋外で予定していたセレモニーや演出なども、場所や内容を変更できる場合があります。

台風や大雪、災害級の大雨などによって、結婚式・パーティの開催自体が難しくなる可能性もゼロではありません。荒天や災害などで延期・中止せざるを得ない場合に、どのような対応になるのかは、予約時や打ち合わせの段階で会場に確認しておくと安心です。当日は新郎新婦やゲストの安全を第一に、最新の情報を確認しながら会場側と相談して判断しましょう。

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当日はふたりだけで解決しようとしない

結婚式・パーティ当日は、新郎新婦には見えないところでもさまざまな準備や進行が行われています。何か起きるたびにふたりが対応していては、支度や撮影、ゲストとの時間にも影響してしまうため、当日のトラブルをすべて自分たちで解決しようと考えなくても大丈夫です。

そのためにも、事前の打ち合わせでは、当日に困ったことが起きた場合の連絡先や、誰に相談すればよいのかを確認しておきましょう。また、会場では対応できないことを家族や友人にお願いする可能性があるなら、あらかじめ「こんなときはお願いするかも」と伝えておくといいでしょう。