見本付き【婚姻届の証人】書き方や印鑑、リスクなど最新情報やアンケートをもとに解説

婚姻届の証人とは

婚姻届の証人とは？ 法律でも定められている！

婚姻届にある証人とは、『ふたりの結婚を認め、証明する第三者』のことです。どちらか一方が勝手に婚姻を進めてしまったり、偽装結婚などの不正を防止するためにも、婚姻届の内容について法的効力をしっかりと保証する、重要な役割です。

民法第739条にも下記の通り定められています。
「婚姻届は成年の証人二人以上が署名した書面で、又はこれらの者から口頭で、しなければならない」

身分の変動を伴う重要な届け出において、届け出の正確性を高めるために当事者の意思を証明する人として必要とされているのが、婚姻届の証人なのです。そのため、署名だけではなく、住所や本籍、押印なども必要になってきます。

≫婚姻届の必要書類とその入手方法を解説


証人になる条件：友達でも知らない人でもOK⁉

婚姻届の証人になるために必要な条件は下記のみ。

つまり、基本的に成年(18歳以上)であれば、誰でもなれるなのが婚姻届の証人なのです。ふたりの親や兄弟などの親族だけではなく、仲の良い友だちや上司もOK、また外国人など国籍も問いません。極論、道を歩いている知らない人でもなれてしまうのが、証人です。

▽外国人に証人になってもらうための署名書き方はこちら

また、妻・夫両方から一人ずつ、といった決まりもないため、夫の父母が証人となることも可能です。

ただし、婚姻届の証人は上記の通り大切な役割。しっかりとふたりの結婚を認めて祝福してくれる、大切な人にお願いしましょう。

※2022年4月1日より成人年齢が20歳から18歳に引き下げられたことにより、婚姻届の証人の年齢条件も18歳以上となりました

証人をお願いされたら―

証人になることでリスクはある？

“証人”と聞くと、「保証人」を連想する方も多いでしょう。借金を肩代わりするなどマイナスなイメージがつきものですが、証人と保証人は全く別物です。

証人には法的責任は一切なく、あくまでも「ふたりの結婚を認めて証明する人」というだけ。万が一、ふたりが離婚してしまった場合でも、婚姻届の証人が責任を負う必要はありません。

証人を依頼されて不安に思っている方、もしくは証人を友人に依頼したいが不安に思っているカップルは、安心してくださいね◎。


必要なものを事前に用意しよう

婚姻届の証人のサインをする際に必要なものは、下記3点。事前に用意しておきましょう。

印鑑は、シヤチハタやゴム印の使用がNGとなっているため、認印もしくは実印を用意しましょう。ただし、押印は2021年9月1日より任意となっています。
▽印鑑について詳しく見る

また、証人の記入欄には、氏名や生年月日、住所以外に本籍地の記載が必要になってきます。本籍地に関しては、すぐにわからないという方も多いのではないでしょうか。その場合は事前に確認が必要になってきます。

【パターン別】みんなは誰に証人をお願いした？

証人は成人であれば誰でもOKとお伝えしましたが、では誰がふさわしいのでしょうか？ まず、マイナビウエディングでは実際に婚姻届を提出した先輩夫婦へ「証人は誰にお願いしたのか」についてアンケートを実施。
その結果、証人で最も多かったのが「親」で全体の66.7%を占めていました。



証人2人の組み合わせとしては、上記の通りの結果に。

1位：新郎&新婦の父
両家の節目としてそれぞれの父親にお願いするのが良いと考える人が多いよう。せっかく証人になってもらうのだから、顔合わせなど改まった場でセレモニー的に婚姻届への署名・印鑑の押印を取り入れてみるのもひとつ。

「結婚は家と家との繋がりだから、自分の家を代表するお父さんにサインをしてほしかった（女性／28歳）」
「おたがいの父親にサインしてもらおうと顔合わせのときに決めた（女性／31歳）」

2位：新郎の父、母
夫となる人を立てて、新郎の両親にお願いする場合には、新婦の実家に前もってその旨をひとこと伝えておくのがあとあと角が立たたずオススメです。

「当時、遠距離恋愛だった相手にすべてやってもらったので相手側にしてもらった」（女性／32歳）」

3位：新郎と新婦の友人
友人に証人をお願いする理由として、自分たちのキューピッドになってくれたからという場合が多いよう。証人は本籍の記入が必要なので記入してもらう前にひとこと伝えておくと安心。

「新居のマンションで共通の友人夫婦にお願いした（女性／50歳以上）」


また、「職場の上司」という仕事関係の知人に証人になってもらうケースも。

「上司。身近にいる身元のはっきりした大人だったから（男性／38歳）」


いずれにしても、家族や戸籍に関わることなので親に頼む人か、関係値の高い友人や知人に頼む人が大多数。

▽頼む人がいない場合は

≫結婚･入籍後の手続き一覧 ～やることリスト付き徹底ガイドで効率よく！～

書き方のポイント

せっかく証人をお願いしたけれど、証人の記入ミスで婚姻届が受理されなかったなんて事態は絶対避けたいですよね。またお願いしている手前、度重なる訂正や、慌てて書いてもらったりすることがないよう、証人には事前に記入・確認してもらう内容を分かりやすく伝えておきましょう。

※自治体により、フォーマットや書き方の規定が異なる場合があります。不明点や不安がある場合は、事前に窓口で確認しましょう。

【見本付き】証人欄の書き方
証人2人には、婚姻届にある「証人」の欄に「署名」「生年月日」「住所」「本籍」をそれぞれ記入してもらい、印鑑を押印してもらいます。


公的な書類なので、黒の消えないペンで丁寧に記載しましょう。住所欄や本籍欄は、‐(ハイフン)は使用せずに、○丁目○番地○号など住民票や戸籍謄本の表記を正確に転記します。

この際、必ず証人の直筆であることが必須です。「遠方に住んでいるから」などの理由で新郎新婦が代筆することはNGです。遠方の場合は、郵送して記載してもらいましょう。

※記入間違いをしたらどうする？
万が一、記入に間違いがあった場合は該当箇所を二重線で消して、その枠内の余白に正しい内容を記入します。この時、修正液や修正テープは使用できません。気になる場合は、予備の婚姻届を持っていくとよいでしょう。


※要注意！ 夫婦や外国籍の方にお願いする場合
□夫婦や兄妹ふたりに証人を頼む場合の注意点
夫婦や兄妹ふたりに証人をお願いする場合は、同じ「苗字（姓）」であるため、それぞれが別の印鑑で押印してもらうよう推奨されています。押印は任意ですが、気になる場合は別々の印鑑を用意してもらいましょう。

□<記入例付き>外国人が証人の場合
外国籍の方に証人をお願いする場合、国籍を持つ国で成人していることが条件となります。また日本国外に在住している場合は、在留カードやパスポートの写しなどの実在が確認できる書類を提出する必要があります。

署名については、カタカナでフルネーム（ファミリーネーム・ファーストネーム・ミドルネームすべて）を省略しないで記入する必要があります。印鑑はないため、押印の必要はありません。サインなどでも大丈夫です。
生年月日は和暦ではなく西暦で記載、住所は住民登録しているところを日本語で記入、本籍のところには国籍がある国名を正式名称で記載します。

その際、必ず自筆で記載をお願いしましょう。日本語が書けないからと代筆することは違反となります。

※自治体により、フォーマットや書き方の規定が異なる場合があります(カタカナではなくローマ字指定など)。不明点や不安がある場合は、事前に窓口で確認しましょう。

≫結婚･入籍後の手続き一覧 ～やることリスト付き徹底ガイドで効率よく！～


印鑑はどうする？

婚姻届の押印に関しては、戸籍法改正により2021年9月より必須ではなくなりました。そのため証人欄の押印も任意となります。押印をする場合は、認印(どこにも登録していない印鑑)もしくは実印(役所に登録している印鑑)を使用しましょう。インク浸透式のゴム印（通称：シャチハタ　※注１）は不適切とされているので要注意です。

印鑑の押印は印影が薄かったりにじんだり、逆さまに押してしまったものは二重線で訂正して押し直しが必要です。この時も修正液や修正テープは使用できません。

欄外に「捨印」を押印してもらっておけば証人である当事者がその場にいなくても、訂正することを認めるという意思表示になるので、婚姻届の提出をしてから証人の署名・印鑑押印に訂正があった場合にも安心です。

※注1）インク浸透式で、スタンプタイプのゴム印について、一般的に広く呼ばれている「シャチハタ」という通称は生産・販売をしている企業名の「シヤチハタ」が語源です。ちなみに正しい企業名は「シャチハタ」ではなく「シヤチハタ」。「ャ」が大きいので、知っておくと良いかも。通称・シャチハタ印が証人欄の印鑑として使用できないとされている理由は、大量生産された印鑑のため、同じ苗字ではすべて同じ形（印影）となってしまうため。どうしてもスタンプタイプのゴム印を押印に使用したい場合は、婚姻届を提出する役所に確認しましょう。

親しき中にも礼儀あり……証人を頼むときのマナー

婚姻届の証人を依頼するということは、ふたりにとってですが、依頼された側にとっても大きな事。そのためしっかりと相手のことを思って依頼することがオススメです。

①事前に結婚の意志を伝え、証人になってほしいとお願いする
いきなり証人になることを頼む前に、結婚の意志の報告をしましょう。その際、アポイントを取って直接伝えられると◎。ふたりの結婚を認めてもらえたら、婚姻届の証人をお願いしてみましょう。
上記の通りリスクがないことなどをお伝えしたうえで、もし相手がお断りの意志を伝えてきたら無理強いはしないように。

②承諾がもらえたら、必要なものと署名してもらう日時を決める
署名する際には、本人の氏名、生年月日、住所、本籍を記入して捺印をします。いきなりその場で署名をお願いしても、本籍がわからない、ということもあるためしっかりと用意の期間を設けましょう。
場合によっては、本籍を知るために役所に行ったり、遠方の方に署名を依頼する場合は郵送しなければなりません。婚姻届の提出日が決まっている場合は、早めの打診を心がけましょう。

③ふたりが記入した後に、証人欄への署名を直筆でお願いする
証人は「ふたりの結婚を認めて保証する」という意味で署名します。そのため、白紙の状態で渡すのは×。ふたりが婚姻届のすべての欄に署名を終えた後、証人者が署名をするのがマナーです。

④お礼の品を贈る
特に、親など親族以外の友人や上司などに証人を依頼した場合は、感謝の気持ちを丁寧に伝えるとよいでしょう。オススメは1000～3000円程度の菓子折りやギフトカードなど。もしくは、お礼を兼ねたお食事なども◎。



先輩夫婦に「証人になってもらった人へのお礼」について質問してみたところ、「何もしていない」と回答した人が多い結果に。親など身近な人にお願いをしたことが理由にあるよう。



□お礼をした人
特に職場の上司や知人に証人をお願いした人は、無事入籍ができた報告も兼ねて食事会をしたり、手土産を持って自宅に挨拶に行ったりという人が多数。

□お礼をしなかった人
両親や兄弟（姉妹）にお願いした人は、身内だからという理由から特にお礼をしなくても問題はなかったようです。


⑤婚姻届提出の報告をする
「署名をしたのにどうなったかわからない」という状況にならないよう、婚姻届提出後にはしっかりと証人に報告をしましょう。

オススメ！ 証人の署名もひとつのセレモニーに

婚姻届の証人の署名は大切な瞬間。せっかくなら、記念に残る形でセレモニー化するのもひとつの手です。ここではステキな思い出になるアイデアをご紹介♪ ぜひ参考にしてみてください。

●(親に署名してもらう場合)顔合わせの席で署名
両家の親に署名してもらう場合は、改まった顔合わせの席で署名を取り入れてみてはいかがでしょうか。婚約指輪のお披露目のタイミングで行うと、よりセレモニー感アップ！ いっぺんに署名が済むだけではなく、大切な席で行うことでより気持ちも引き締まるのでは。

≫「両家顔合わせ食事会」当日の流れ・場所選び・服装などを解説

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●人前式に取り入れる
人前式とは、宗教関係なくふたりでオリジナルな演出をつめこめる形式自由な挙式のこと。その際に、ゲスト代表者に婚姻届の証人欄に署名をしてもらってもOK。その場で婚姻届ができあがる、心温まるセレモニーになるでしょう。

≫人前式の費用や演出アイデアなど徹底解説


●(友達に署名してもらう場合)食事会の中で
友人に婚姻届の証人をお願いする場合、食事会を開いてお礼のごちそうがてら、その場で書いてもらってはいかがでしょうか。つもる話もあいまって、忘れられない感動の席になるはず。

証人を頼める人がいない場合は

婚姻届の証人は、親や親戚、恩師や上司でなくてはならないという決まりはありません。なんらかの事情があって親や親戚などに頼めないという場合は、身近な友人や職場の同僚、もしくは住んでいる家の大家さんや、行きつけのカフェのオーナー、習い事の先生など日常的にお世話になっている人にお願いしてみてはいかがでしょうか？　

とはいえ、本名や住所、本籍まで記入してくれる方を探すのは大変というカップルもいるでしょう。その場合は、料金はかかりますが、婚姻届証人の代行サービスを利用するという方法もあります。弁護士や行政書士事務所、個人が有料で行っており、ふたり分で～10,000円前後が料金の相場のようです。

よくある質問

Q.証人欄の記載に不備があった場合は？
A.丁寧に記入してもらったのに間違ってしまったという場合は、書いた本人（証人）が間違えた箇所に二重線を引いたあと、証人の印鑑（訂正印）を押して、欄外などに正しく記載すればOK。この際、修正液や修正テープの使用はできません。また、結婚するふたりのどちらかが、証人欄の記載を勝手に訂正するのはNGです。
不備があって受理がされない場合、別日に再提出となるケースもあります。希望の入籍日が決まっている場合は、問題がないか窓口で事前に確認するのもオススメです。

Q.親に証人を頼みたいけれど、遠方なので代筆してもOK？
A.婚姻届への記入は、夫婦となる二人も証人も、必ず自筆で記入しなければなりません。代筆はNGです。そのため、遠方に住んでいる親や親戚、恩師などにどうしても証人を頼みたい場合は、婚姻届を郵送して証人となる人に記入してもらいましょう。その際、記入が必要な箇所を付箋などで明確にしておくことはもちろん、記入例・記入見本も同封しておくと安心です。

Q.婚姻届の証人欄を先に書いてもらってもいい？
A.婚姻届の証人欄は、ふたりの結婚の意思を承認が確認して認めてから署名するものです。そのため白紙の状態は失礼にあたるので、必ずふたりの署名を埋めてから、証人に署名を依頼しましょう。

Q.代筆がばれたら無効になる？
A.婚姻届の証人欄は代筆NGです。万が一代筆を行い、提出時にばれてしまった場合、婚姻が無効になる可能性があります。しっかりと証人に直筆で記載してもらいましょう。


ふたりの大切な婚姻届に認められた婚姻の証として署名・印鑑を捺印してもらう証人について、いかがでしたか。証人をお願いしてせっかく快く受けてもらったのに、何度も書き直しが発生したり慌てさせてしまったりすることがないよう、お願いするときには、事前に記入内容を確認してから、細かく丁寧に伝えるようにしましょうね。

婚姻届への署名を通して、大切な方との絆がさらに深まるきっかけになることも。ふたりの大きな決断をお祝いしてくれる人に、ぜひお願いしてみてください！