【結婚が決まったら】会社や職場に報告を！ 時期やあいさつ方法、ケース別で例文を紹介

会社への結婚報告の時期とは？

会社への結婚報告は、結婚が決まったら早めの報告が望ましいでしょう。時期でいうと、結婚式の3ヵ月前もしくは入籍の1か月前のどちらか早い方で報告するのがベスト。

ギリギリになってしまうと、社内の手続きや書類の用意などに間に合わないなんてことも。速やかに結婚報告をしましょう。

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結婚報告する順番とは？

会社での結婚報告にも順番があります。会社での関係性が近い人から報告するようにしましょう。

①最初に報告するのは上司
結婚報告の際に最初に報告するべき相手は上司です。というのも上司に対して報告をすることで、会社全体の業務を円滑に進めるための協力体制を作りやすくなるからです。派遣社員の場合は先に派遣会社に報告。その後派遣先の上司に報告するようにすれば大丈夫です。

また、次に誰にどのように伝えればいいか、という相談も上司にしてみましょう。


②次に先輩・同僚へ報告
上司に報告を終えた後、次に結婚の報告をするべき相手は先輩や同僚。報告を怠ると誤解や不信感を招く可能性もあるので、上司への報告とあまり差がないタイミングで伝えましょう。

先輩・同僚の場合、仲が良い人ならば直接伝えても良いですが、人数が多いといった場合であれば朝礼やメールで一斉に伝えても大丈夫です。その際の文例は下記にて紹介していますので参考にしてみてください。

また、朝礼のあいさつ文やメール文には、結婚式の前後で休暇を取ることを伝え、理解と協力をお願いするようにしましょう。


③総務や管理部
従業員の労務管理や福利厚生などを担当している勤務先の総務部や管理部にも結婚の報告を行う必要があります。報告のタイミングとしては、上司や同僚に報告を終えた後、なるべく早い段階で行いましょう。特に、結婚に伴う休暇の調整や各種手続きが必要となるため、事前に相談しておくのがベストです。

総務部や管理部に対する報告方法としては、まず電話やメールで連絡を取り、担当者と面談する機会を設けるのがよいですよ。


④会社の取引先など
最後に、会社の取引先に対しても結婚の報告が必要になる場合があります。特に、日常的に密に連絡を取り合っている取引先に対しては、業務に支障が出ないように適切なタイミングで報告を行うことが大切です。上司や同僚、総務部への報告を終えた後に、取引先へも報告するとよいでしょう。

取引先への報告方法としては、まずメールで連絡を取り、その後電話や直接会って報告という形がオススメです。

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適切な報告方法・内容

結婚報告の仕方にも「直接会って報告」や「メールで報告」といったさまざまな方法があります。報告する相手次第でその方法を変えるのがベストですよ。

●上司への報告方法※派遣会社含む
上司に対しては、結婚が決まったら真っ先に報告すべきですが、その際対面で報告するようしましょう。大切な内容なので直接話すことがマナーであると同時に、その後の連携もとりやすくなります。

また、報告する際には
・結婚式の有無・挙げる場合は日程
・結婚式前後の休暇・その間の業務
・新婚旅行の日程と休暇に関して
・結婚後の働き方について
など、細かな点も話しておくと、今後のスケジュールが取れやすくなります。
プライベートな報告のため、できれば始業前後やランチタイムなどの業務時間外を狙って報告できると◎。


●先輩・同僚への報告方法
先輩・同僚は、基本的には朝礼やメールなどで構いません。勤務先の風土や報連相の仕方に合わせるようにしましょう。

しかし、先輩・同僚であっても仲がよい関係性であれば、直接報告するのがオススメ。朝礼やメールでの一斉報告では、「みずくさい」と思ってしまう人もいるので注意しましょう。

また、報告の際は
・結婚式の有無・挙げる場合は日程
・休暇中の業務の肩代わりのお願い
などを伝えておくのが重要！ 理解を得やすくなるようにしましょう。


●伝えておきたい内容について
（1）結婚式の有無
＜結婚式に招待する場合＞
結婚式に招待する予定であれば、結婚報告と同時に結婚式に招待したい旨も伝えておきましょう。会社の上司や同僚に祝辞や乾杯の挨拶、余興など、結婚式で依頼したいことがある場合は、結婚報告のタイミングか、遅くとも結婚式の2カ月前までにお願いしておきましょう。

≫結婚式に上司を招待する時のマナー・注意点は？どの上司まで招待する？

＜結婚式に招待しない、または結婚式をしない場合＞
結婚式をしない、または未定の場合は「今のところ結婚式の予定はありません」と伝えればOK。招待しない場合は「結婚式は身内のみで済ませることにしました」などと伝えるようにしましょう。

（2）職場での名字について
名字が変わる場合、新姓で仕事をするか、旧姓で仕事をするかの希望を伝え、上司と相談を。会社によってはルールが決まっている場合もあるので要確認。

（3）結婚後の仕事とのかかわり方
結婚後も仕事を続けるつもりであればその旨を。遠距離のパートナーと結婚する場合、パートナーの居住地に近い職場や支社があるのであれば、部署異動などができないか相談してみるのも。退職の場合は規則に則り早めに伝えましょう。

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（4）引っ越しの予定について
引っ越しを伴う場合は、会社に早めに住所変更の申請を。特に年末の時期は、年末調整や確定申告などの書類を人事が発送する時期ですので、よく確認しておきましょう。

（5）新婚旅行や休暇について
結婚式に合わせて休暇を取る場合や、新婚旅行の長期休暇を希望する場合は会社のルールに則って早めに伝えておきましょう。

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（6）同じ職場の人と結婚する場合
それぞれ直属の上司に同じタイミングで報告します。その後、ふたり一緒に互いの上司に挨拶するようにしましょう。同じ部署に所属している場合、異動を要請される場合もあるので、事前にそれぞれの希望を話し合っておくとよいでしょう。

〈ケース別〉結婚報告メール例文

ただメールといっても、結婚の仕方によって文面も変わってきます。結婚式に呼ぶ場合やおめでた婚だった場合など、ケース別に例文をご紹介します。




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会社に報告して結婚後の環境づくり対策も！

結婚という個人的なニュースは、時に職場の環境に影響を与えることも。

職場の信頼関係を維持・向上させるためにも、上司や同僚と円滑なコミュニケーションを図りつつ、感謝の気持ちを忘れずに持ち続けることが一番大切ことです。

報告のノウハウを踏まえて、円満な結婚報告を行いましょう。