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顔合わせをぐだぐだにしないためには? 事前準備や進行など成功させるためのポイントを完全ガイド

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ふたりの婚約を報告し、両家の親睦を深めることが目的の「顔合わせ食事会」。両家が初対面のうえ、慣れない雰囲気に緊張してしまい、当日の進行がぐだぐだに……なんてことも。そこでこの記事では事前準備や進行のコツ、あると便利なアイテムなど、顔合わせ食事会を成功させるためのポイントをご紹介します。ぜひパートナーと一緒にチェックしてみて。


顔合わせが“ぐだぐだ”になる原因とは

疑問

顔合わせがぐだぐだになってしまう主な原因は、以下の3つです。

・事前の準備不足
・両家の認識にズレがある
・当日の進行役など、役割分担が曖昧


「その場でなんとかしよう」と思っても、実際はなかなかうまくいかないもの。特に挨拶をする場面では、緊張して言葉が出てこない……なんてこともよくあるよう。

顔合わせをスムーズに進行するためには、事前準備をしっかり行うのがポイントです。

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ぐだぐだ回避! 顔合わせをスムーズに進行する方法

ここからはさっそく顔合わせをぐだぐだにしないための対策をご紹介します。

①事前に両家に情報を共有する
話し合うカップル

顔合わせは、結婚するふたりがお互いの親を招待するという形を取るのが一般的。そのため、顔合わせの内容が固まったら、両家の親に事前に情報を共有しましょう。

中でも、当日の進行に関わる以下の3つの共有は忘れずに!

・服装(両家で格を合わせる必要がある)
・手土産の有無(用意する場合は費用感も合わせる)
・役割分担(挨拶、支払い、進行は誰がするのか)

▼それぞれの詳細はこちらをチェック!



②当日の役割分担を明確にする
長良川清流ホテル
Photo:長良川清流ホテル

顔合わせがぐだぐだになってしまう最も大きな原因は、“なりゆき任せ”の進行。事前に当日の役割分担を決めておけば進行もスムーズに。

事前に決めておきたい役割は以下の4つです。

・進行役
・始まりの挨拶役
・終わりの挨拶役
・会計役

【進行役】
当日は両家が初めて顔を合わすため、みんな緊張や遠慮をして無口に……。または、反対に盛り上がりすぎて時間配分がうまくいかないなんてことも。

プログラム通りの進行をするためには、会を仕切る人を決めておきましょう。

なお、進行役は新郎新婦のいずれかが担当する場合が多いようです。ふたりで話し合って決めましょう。


【始まりの挨拶役】
顔合わせを和やかに進行するためには、最初が肝心!
 
みんなが様子を伺っているうちに、なし崩し的に始まってしまった……ということにならないよう、始まりの挨拶を設けるのがオススメ。

ふたりのいずれかが挨拶するという場合は、事前に内容を考えておきましょう。

また、親に依頼する場合も、当日いきなり指名して慌てさせないためにも事前に伝えておきましょう。

【終わりの挨拶役】
締めの挨拶がないとだらだらと長引いてしまうことも。

そのため、始まりの挨拶同様に、終わりの挨拶も誰が担当するのか決めておきましょう。

終わりの挨拶はふたりで行ってもOK。親に感謝の気持ちを伝えましょう。


【会計役】
当日の支払いについても事前に決めておかないと、全員が支払いを申し出てしまい、ぐだぐだになりがち。また、ふたりで費用を負担するはずだったのに、先に親が支払ってしまったというケースも。

そのため、当日実際にお会計を支払う人と、誰がいくら負担するのかは事前に決めておきましょう。



③話題の内容をある程度決める
テーブル

何を話そうか悩んでいるうちに、沈黙が流れて気まずい雰囲気に……とならないために、当日の話題についてある程度決めておくと安心。

中には、顔合わせで話すにはふさわしくない話題もあるので、あらかじめチェックしておきましょう。



④「両家顔合わせのしおり」を作る
両家顔合わせのしおり

当日、段取りよく進行したいときに役に立つのが「両家顔合わせのしおり」です。

「両家顔合わせのしおり」とは、当日の流れやふたりのプロフィール、家族紹介などをしおりとしてまとめたもの。

しおりがあれば、当日の流れを把握できるかつ、ふたりのプロフィールや家族紹介の情報から会話の糸口がつかみやすくなるというメリットも。

また、記念品として形の残るのもステキですね。


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事前準備をしっかりして顔合わせ当日を迎えよう!

事前準備をしっかりしていれば、当日多少うまくいかないことがあっても挽回できるはず。

ふたりが率先してリードすることで、ぐだぐだを回避しましょう!

▼「両家顔合わせ」についてもっと詳しく知りたい方はこちら

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