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結婚式当日に欠席することになったら？　理由の伝え方や誰に連絡するのかなどマナーをチェック

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突然の体調不良や仕事の都合など、やむを得ない事情で結婚式を急きょ欠席しなければならないこともありますよね。そんな時に「欠席の連絡は誰にすればいいの？」「正直に理由を伝えるべき？」など、当日の対応に悩む方も多いはず。

そこでこの記事では、結婚式を当日欠席する際の連絡の仕方やご祝儀の渡し方、祝電の送り方といった押さえておきたいマナーをご紹介します。

目次

結婚式当日に欠席することになったら、まず何をする？

電話

結婚式当日に急きょ出席できなくなった場合は、速やかに欠席の旨を伝えます。この時、連絡するのは新郎新婦ではなく、結婚式の会場に直接電話するようにしましょう。

というのも、結婚式当日の新郎新婦は身支度や打ち合わせなどで忙しいため、こちらからの連絡が迷惑になってしまうことも。

そのため、新郎新婦には会場スタッフから伝えてもらうようにします。結婚式の準備の合間や終わった後に見てもらえるよう、欠席のお詫びやお祝いの文面をメールやLINEで送っておくのもていねいです。

また、一緒に出席する予定だった友人に伝言を頼むのもNG。友人の負担にもなってしまうので、きちんと会場のスタッフ経由で、新郎新婦に伝わるようにしましょう。

Q. このタイミングでの欠席連絡はどうする？

●招待状を受け取った段階で欠席を伝える場合
招待状の返信はがきで欠席の旨を伝えます。

ただし、すぐに返信するのは×。「なんとか都合をつけようとした」という姿勢を示すためにも、1週間前後を目安に返信するようにしましょう。

≫結婚式招待状の返信はがきの書き方をもっと詳しく！

≫【文例付き】欠席する場合は招待状の返信はがきにメッセージを添えよう


●招待状の返信後に欠席することになった場合
できるだけ早く、新郎新婦へ連絡しましょう。

電話で伝えるのが一番ですが、ひとまずメールやLINEでもOK。後日、電話でお詫びを伝えてくださいね。



欠席理由はどう伝えるのが正解？

吹き出し

欠席の理由を正直に伝えるかどうかは迷いどころ。内容によっては、ぼかして伝えたほうが良い場合もあります。

●正直に理由を伝えても良い例
仕事の都合、体調不良、交通渋滞などの予期せぬトラブル

●理由をぼかして伝えたほうが良い例
身内の不幸などの不祝儀

結婚式はお祝いの席なので、不祝儀の話題は避けるのが無難。「やむを得ない事情」や「急な用事」と明示せずに伝えましょう。

ただ、結婚式の会場スタッフには正直に伝えても構いません。その際は「新郎新婦にはやむを得ない事情とお伝えください」と一言添えるのが◎。

新郎新婦に正直に理由を伝えられなかった場合は、後日お詫びの言葉とともに、事情を話してもいいかもしれませんね。


スピーチや余興を頼まれていたらどうする？

マイク

結婚式でスピーチや余興を頼まれていた場合、新郎新婦に迷惑をかけないように代役を探そうとする人も多いのではないでしょうか。

ただし、新郎新婦や会場スタッフに相談せず、代役をお願いするのはNG。ゲストが勝手に判断してはいけません。

そのため、会場に欠席の連絡を入れる際に、スピーチや余興を頼まれていた旨を伝えるのみに留めましょう。

≫【結婚式のスピーチ】乾杯の挨拶で失敗しない、友人・親族向けの例文集とマナー


結婚式を欠席する場合でも、ご祝儀は必要？

ご祝儀

そもそもご祝儀には、結婚式を挙げる際にかかる飲食代や引き出物などの費用を負担するという役割があります。

結婚式の当日に欠席するとなると、すでに料理や引き出物は用意されているはず。そのため、ご祝儀は当初包む予定だった金額をそのまま贈りましょう。

なお、新郎新婦との関係性にもよりますが、ご祝儀の相場は3万円です。

≫【結婚式のご祝儀の相場】兄弟・いとこ・友人などの関係性をはじめケース別に金額を解説

ご祝儀はお詫びの言葉とともに新郎新婦に直接渡すのがベスト。遠方に住んでいて直接渡せない場合は、現金書留で送るという方法も。

現金書留で送る際は、手紙を同封するのもオススメです。

≫【手紙の例文付き】結婚式を欠席する場合、ご祝儀は渡す？渡さない？　金額や渡し方をケース別で解説


「祝電」でお祝いの気持ちを伝えるという方法も

グリーンの封筒

祝電とは、その名の通り“お祝いの気持ちを伝える電報”のこと。基本的には前日までに会場に着くように手配しますが、急きょ当日欠席することになった場合はそうもいきません。

ただし、中には当日中に配達可能な場合も。披露宴に間に合いそうなら、祝電でお祝いの言葉を伝えてみるのはいかがでしょうか？

▼祝電のメッセージ例
ご結婚おめでとうございます

本日はせっかくご招待いただきましたのに 出席できず申し訳ありません

おふたりの幸せを心より祈っています

〇〇ちゃん 結婚おめでとう！

今日は都合がつかず出席できなくてごめんなさい

おふたりでステキなご家庭を築いてくださいね

ご結婚おめでとうございます

〇〇ちゃんの花嫁姿を見られないことがとても残念です

落ち着いたら新居に遊びに行かせてね

末永くお幸せに！

≫結婚式で避けたい【忌み言葉一覧(言い換え例付)】をチェック | 招待状やスピーチの参考に


当日欠席になった場合も慌てずに対応しよう

当日欠席に限らず、結婚式に遅刻しそうな場合や途中退席をする場合もまずは会場に連絡を！　なお、会場を出入りする際は、結婚式の雰囲気を壊さないためにもスタッフの誘導に従いましょう。

いずれの場合も、誠意をもって対応すれば新郎新婦にこちらの気持ちは伝わるはず。予期せぬ事態にも落ち着いて対応してくださいね。

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